Pet načina na koji čišćenje može postati unosan poslovni poduhvat

Svi naiđemo na periode kada se "junk" nagomila, i ne mislim samo na mejlove. Podaci kažu da prosečna kuća u Americi ima 300.000 stvari. Vreme je za prolećno čišćenje? Ne znate odakle da počnete? Upotrebite metodu verovatno najpoznatijeg gurua za čišćenje, ili još bolje: počnite zarađivati od "junka" kao jedan od njenih mnogobrojnih konsultanata. Japanska konsultantkinja i autorka, Marie Kondo, postala je globalni fenomen sa svojim revolucionarnim pristupom čišćenju i organizaciji doma, što ju je dovelo ne samo do svetske slave već i do prihoda koji se procenjuje na osam miliona dolara.

Depositphotos

 

U bestseleru “The Life-Changing Magic of Tidying Up” koji je prodat u 11 miliona primeraka, Kondo predstavlja svoju jedinstvenu KonMari metodu, koja podstiče pojedince da zadrže samo stvari koje "bude radost" i da se oslobode onih koje nemaju taj efekat.

Knjiga, kao i popularni serijal na Netflixu, postali su kulturni fenomen, inspirišući milione ljudi da ponovno procene svoj odnos prema materijalnim stvarima. Izraz “magično", koji ne bi nužno išao uz čišćenje kuće, odnosi se na potencijalni transformišući uticaj sređivanja i organizacije na dom, mentalni sklop i opšte blagostanje. Ona je to uz efikasni biznis model uzdigla na rang filozofije življenja koja poziva ljude da se okrenu ka stvarima koje zaista vole i cene, što potencijalno može dovesti do pozitivnih i transformišućih promena u životu pojedinca.

Za nju, koja je konsultantskim poslom u vezi za čišćenjem počela da se bavi sa samo 19 godina, definitivno jeste. Na svom sajtu nudi edukativni paket za sve oni koji žele da postanu konsultanti i rade po njenoj metodi (kurs košta 500 dolara), zatim i onlajn prodavnicu sa "stvarima koje Marie voli", od dekorativnih predmeta za kuću, posuđa u japanskom stilu, do praktičnih predmeta koji omogućavaju lakše čišćenje i organizaciju.

Da li život zaista počinje tek kada dovedete svoj dom u red?

Depositphotos

 

"Pravi cilj sređivanja nije smanjenje broja stvari ili organizacija prostora", kaže Kondo na zvaničnoj stranici. "Krajnji cilj je svakodnevno probuditi radost." Taj cilj - ta unutrašnja svrha - može biti vodič za sve što radimo, i širi se i izvan doma. To ona naziva kurashi, što bi se pojednostavljeno prevelo kao “idealan način na koji provodite vreme”. Zapravo, to je fokus na ono što je dragoceno i na moć prosuđivanja šta zaista jeste ili nije vredno zadržati u životu. To, smatra ona, produbljuje naš odnos prema stvarima koje su zaista dragocene i koje nam donose radost.

“Organizacije takođe imaju potrebu za prolećnim čišćenjem”, smatra kolumnista Bloomberg Opiniona, Adrian Wooldridge i navodi da je nered prirodan deo života na poslu koliko i privatnog, te da svakoj organizaciji treba sređivanje "a la Marie Kondo". Menadžerske hijerarhije se umnožavaju. Sastanci se umnožavaju. Beleške postaju sve duže. On navodi i rezultate onlajn ankete sprovedene među 7.000 čitalaca Harvard Business Review kao deo istraživanja o usložnjavanju birokratije, gde je prosečni učesnik radio u organizaciji sa šest ili više nivoa. U velikim organizacijama (sa više od 5.000 zaposlenih) postojalo je osam nivoa iznad radnika na prvoj liniji. Zaposleni su izjavili da provode prosečno 27 odsto vremena obavljajući birokratske zadatke kao što su pisanje izveštaja ili dokumentovanje.

Evo kako kurashi može pomoći u sređivanju menadžerskog nereda:

Kategorizacija: Metoda se zasniva na sređivanju stvari po kategorijama, a ne po prostorijama. To znači da se slične stvari sakupljaju i pregledavaju zajedno, čime se olakšava donošenje odluka o tome šta zadržati. Slično tome, organizujte poslove, zadatke ili projekte po kategorijama umesto da ih raspoređujete prema hijerarhijskoj strukturi.

Redosled sređivanja: Kondo predlaže određeni redosled sređivanja: odeća, knjige, papiri, (različite stvari) i predmeti od emocionalnog značaja. Ovaj redosled pomaže postupnom povećanju veština donošenja odluka. Pratite redosled sređivanja koji odražava vaše poslovne potrebe. Na primer, počnite sa sređivanjem rutinskih ili procesa koji se često ponavljaju pre nego što pređete na složenije oblasti.

“Da li je ovo vredno?": Ključno pitanje koje postavlja tokom procesa sređivanja kuće je: "Budi li to radost?" Ako predmet ne izaziva radost, preporučuje se da se oslobodi od njega, bez obzira na praktičnu ili sentimentalnu vrednost. Drugim rečima: da li su zaista svi ti sastanci u kalendaru neophodni? Koji su istinski vredni? Kojem problemu treba da se posvetimo koji potencijalno može doneti najveći benefit? Na primer, u nameri da poveća efikasnost, CEO Dropboxa, Drew Houston, svojevremeno je otkazao većinu redovnih sastanaka zaposlenih iz kalendara i zabranio dodavanje novih sastanaka na dve nedelje.

Slaganje odeće: Kondo je postala poznata po posebnom načinu slaganja odeće, koji omogućava da se svaki komad jasno vidi i zadrži u ormanu. Principe efikasnog skladištenja možete primeniti u upravljanju resursima. Razmislite o tome kako organizovati informacije, dokumentaciju ili digitalne resurse da biste poboljšali pristupačnost i efikasnost.

Sve je u tajmingu: Važan deo procesa čišćenja je, naravno, osim rešenosti, i to da odredite vreme za ovaj proces, ali kada ga isplanirate, da to uradite u kontinuitetu, dakle, bez odlaganja, ili seckanja na faze, bez obzira na koji vremenski period se plan odnosi. I da, baš kao i u kući, održite taj red kada ga jednom uspostavite, što je ujedno i najveći izazov.