Kako AI može da vam uštedi vreme na poslu, kod kuće, na putovanjima?

Većina koristi AI za pisanje tekstova, mejlova, prevoda i slično. To je korisno, ali AI nudi mnogo drugih načina na koje možete uštedeti vreme, ako znate šta da pitate. 

Evo konkretnih primera - za posao i za svakodnevni život - koje možete početi da koristite već danas.

Načini na koje ga možete koristiti svakodnevno

Idete na putovanje

Umesto da sami pretražujete letove, hotel i vreme transfera, opišite AI-ju situaciju: "Letim iz Beograda u Amsterdam, imam sastanak u ponedeljak u 10, želim da spavam blizu centra, budžet do X evra za noć”. Dobićete predlog plana puta, ali obavezno proverite te rezultate.

Posetili ste novi grad ili važno mesto

Uključite glasovnu opciju i kažite čet botu da vam bude turistički vodič u hodu - da objasni šta gledate, ispriča istoriju mesta, predloži gde da idete sledeće. Sve to dok šetate, bez gledanja u ekran.

Plašite se teškog razgovora

Opišite situaciju i tražite pomoć. AI može da vam pomogne i da vam da ideje kako da pristupite situaciji. Opišite šta se dešava i čega se plašite. Ne morate da ga poslušate, ali kada vidite njegovo obrazloženje i predlog, situacija će vam možda delovati manje komplikovano.

Da vam avion ne bi izmakao, ipak uvek proverite podatke koje vam isporuči AI | Depositphotos

Učite novi jezik

Najkvalitetnije učenje jezika je uz razgovor, a AI može da razgovara sa vama satima, bez zamora i bez osude. Kažite mu na kom ste nivou, šta vam je cilj, i zamolite ga da vas ispravi svaki put kada pogrešite - i da objasni zašto grešite i kako je ispravno. Tražite da vam svako jutro napravi jednu lekciju ili test od deset minuta prilagođen vašem nivou.

Treba vam plan ishrane

Fotografišete frižider i pitate šta da skuvate od onoga što imate unutra. Unesite da li želite nešto zdravo, podesite vreme pripreme, broj porcija. Sastaviće vam recept ili plan ishrane za nekoliko sekundi.

Načini na koje ga možete koristiti na poslu

Imate mnogo toga da pročitate, a vremena je malo

Učitate ga i pitate: "Koji su rizici za nas?", "Šta ovde nije jasno definisano?" Dva minuta umesto sat vremena. Može vam sažeti ili objasniti komplikovanu materiju, poput dugačkih pravnih dokumenata. Ipak, kada su obziljne stvari u pitanju, zadržite dozu sumnje.

Svake nedelje pišete isti izveštaj

Jednom napišite dobar ‘prompt’ sa primerom i strukturom - i svaki sledeći put uđite u isti razgovor, samo menjate podatke.

Spremate ispit ili važnu prezentaciju

Podelite materijal i tražite da vam napravi probni ispit - sa pitanjima, odgovorima i objašnjenjima gde ste pogrešili. AI može da vam predloži dodatni materijal ili da vam ukaže na eventualne propuste.

Imate audio ili video snimak koji treba da pretvorite u tekst

Transkripcija koja bi ručno trajala satima može biti gotova za nekoliko minuta.

Spremni za prezentaciju uz pomoć AI saveznika | Depositphotos

Unosite veliki broj podataka

Ako i dalje prenosite podatke ručno u tabelu, iz PDF-a u CRM, iz jednog sistema u drugi - to je klasičan zadatak za automatizaciju. Postoje alati koji mogu da pročitaju dokument, izvuku relevantne podatke i upišu ih tamo gde treba bez vaše intervencije.

Ne prepisujte više tekst sa slika, već slikajte i dajte vašem AI pomoćniku da prekuca tekst za nekoliko sekundi.

Ako imate Excel tabelu i ne znate kako da izvučete ono što vam treba, zalepite podatke u AI i pitajte ono što vas zanima: "Šta se najviše prodaje u poslednjih šest meseci?", "Gde je pad prihoda i koji su mogući razlozi?" Nije zamena za analitičara, ali može da ubrza proces.

Uvek imajte na umu da su greške moguće i česte. Ako procenite da vam treba manje vremena da proverite da li je AI sve dobro uradio nego da uradite sami ceo zadatak, verovatno vredi probati.

Imate previše sastanaka

Prema Microsoft WorkLab istraživanju, 57 odsto radnog dana prosečnog zaposlenog odlazi na komunikaciju - mejlove, poruke, sastanke - što ostavlja samo 43 odsto za posao. Veštačka inteligencija možda ne može da vam smanji broj sastanaka, ali može da vam pomogne da izvučete najbolje iz njih.  

Alati poput Otter.ai ili Fireflies snime sastanak, izvuku odluke, zadatke i ključne tačke - i za dva minuta imate spremnu rekapitulaciju. Ali to je tek početak.

Imate važnu prezentaciju, razgovor za posao, pregovor

Kažite AI-ju da zauzme ulogu te druge osobe - skeptičnog investitora, zahtevnog klijenta, strogog intervjuera - i tražite mu da vas pita ono što bi ta osoba zaista pitala. Možete da pitate i: "Gde su mane u mom predlogu?", "Šta bi mogli da me pitaju što bi me moglo iznenaditi?"

Pišete CV, prezentaciju, poslovni predlog

Ne tražite od AI-ja da piše umesto vas - to može delovati generički. Ali može da vam da predloge: šta dodati, šta izbaciti, gde gubite pažnju čitaoca. 

I jedna stvar koju malo ko podesi, a menja sve: kažite AI-ju eksplicitno da se ne slaže sa vama kada ima razlog za to. AI često teži da potvrdi ono što kažete. Ako napišete "ova strategija je dobra, zar ne?" - verovatno će reći da jeste. Ako mu napišete da je iskritikuje kao profesionalac sa iskustvom u toj oblasti, dobijate prav izazov.

Još jedna stvar se se prečesto preskače: pazite šta šaljete AI-ju. Lični podaci zaposlenih, poverljivi ugovori, finansijski podaci klijenata, interna strategija - ništa od toga ne bi trebalo da ide u javne AI alate poput ChatGPT-a ili Claude-a bez provere da li vaša kompanija ima uspostavljenu politiku za to. Mnoge firme imaju sopstvene, interne AI platforme upravo iz tog razloga. Uvek proverite pre nego što pošaljete bilo šta tajno.

Možda ostane vremena i za ovakvu vrstu predaha na poslu | Depositphotos

Šta AI može da uradi za firmu - a niste ni pomislili

Neke kompanije koriste AI da detektuju rane znake burnouta - ne čitajući sadržaj poruka zaposlenih, nego analizirajući obrasce. Analiziraju vreme odgovora na mejlove, učestalost poruka, promene u tonu komunikacije. HR timovi koji koriste ovaj pristup kažu da im omogućava da razgovaraju sa zaposlenima na vreme, piše Medium.

Restorani i maloprodaja koriste AI da predvide koliko kojih namirnica ili proizvoda treba naručiti - na osnovu vremenske prognoze, lokalnih događaja i istorijskih podataka. Jedan lanac picerija smanjio je otpad za 40% samo time što je prepustio AI naručivanje.

Neke kompanije čak koriste AI da predvide kvar opreme pre nego što se desi. Sistemi analiziraju vibracije, temperaturu i obrasce rada mašina 24 sata dnevno i detektuju sitne anomalije koje ljudsko uho ili oko ne bi primetilo. Kada senzori otkriju odstupanje od normalnog, AI predlaže pregled. 

Pametni sistemi osvetljenja u kancelarijama uče kada je neko u prostoriji i prilagođavaju osvetljenje automatski. Kompanije koje su uvele ovakve sisteme prijavljuju smanjenje troškova energije za 30 do 50 odsto.

Paradoks AI-ja

Istraživači sa Berkeley Haas objavili su istraživanje koje pokazuje da zaposleni koji koriste AI ne rade nužno manje. Nekada je to brži tempo, širi spektar zadataka, pa zaposleni rade i duže. 

Veštačka inteligencija olakšava zaposlenima da preuzmu zadatke van svojih uloga, dok se radni dan proteže u večernje sate i vikende, a mozak ne prestaje da radi. Oni zato preporučuju kompanijama da uspore i da razmisle da li im uvek treba pomoć AI-ja zbog rizika od burnouta. Neke stvari ipak treba da ostanu na čoveku.