Pripremite se da delite radni sto

Rad od kuće nekoliko dana nedeljno može imati svoju cenu: ustupanje teritorije u kancelariji. „Quid pro quo veće fleksibilnosti je da ne možete imati prostor koji nazivate svojim“, kaže Nick South, partner u kompaniji Boston Consulting Group. Sa manje prostora za kretanje u smanjenim kancelarijama nakon pandemije kovida, ušlo se u eru deljenje stola. Koncept je počeo da se razvija polako, prvenstveno je nametnut posetiocima, zaposlenima na privremenom radu i radnicima sa pola radnog vremena - a ponekad, i šire, za tehnološkim i startap kompanijama koje se brzo razvijaju. Sada na ovom konceptu zasnivaju se  čitave poslovne zgrade. 

Ovaj koncept nije prijatan. „Želimo da sedimo na poznatom mestu sa ljudima sa kojima radimo i koji su nam dragi“, kaže Christine Armstrong, istraživač kancelarijske kulture u kompaniji Armstrong & Partners u Vinčesteru, u Engleskoj. „Svako dobronamerno tehnološko rešenje za konsolidaciju prostora i mešanje ljudi je predodređeno da naljuti ljude i da udalji one za koje se nadate da će ga koristiti.” Evo sedam načina da pomognete zaposlenima da se pripreme za deljenje stolova: 

Tražite povratne informacije 

Počnite tako što ćete pitati zaposlene šta očekuju od deljenja stola, s vremena na vreme proverite šta  funkcioniše, a šta ne. Razmotrite krupne i sitne  predloge, od premeštanja ventilatora na drugi sprat, do renoviranja čitavog sistema za rezervacije. „Osećate se kao da to radite zajedno, a ne kao da menadžment primenjuje još jednu stvar koja će uticati na moje blagostanje“, kaže Suzanne Marshall, šefica kliničke strategije u konsultantskoj kompaniji za dobrobit zaposlenih GoodShape u Londonu. 

Uspostavite pravila za deljenje radnog stola 

Treba se držati pravila. „Uspostavite vrlo jasna pravila  i smernice o tome kako rezervisati stolove, kako koristiti zajedničke resurse, kakva je politika čišćenja“, kaže South. Onda razmislite o lepim manirima. Da li je u redu rezervisati dva radna stola? Možete li da koristite rezervisanu prostoriju ako je prazna? „Morate da ojačate bonton kada je reč o rezervacijama, da budete fleksibilni i da svi shvate da moraju da poštuju pravila.“ 

Kreirajte susedstva 

Inovacija se ostvaruje mešanjem ljudi koji inače ne bi sedeli jedni pored drugih. Caka je u tome što im je potreban zajednički cilj. U suprotnom bi bilo poražavajuće sedeti 15 redova dalje od poznatog lica. „Da li sektor za marketing zaista brine o tome šta pravni tim misli? Verovatno ne, ali sektor za marketing treba da misli o prodajnom timu“, kaže Janet Ahn, šef sektora za nauku o ponašanju u konsultantskoj firmi za menadžment MindGym u Atlanti. „Deljenje radnog stola treba da ima određenu svrhu.“ 

Rezervišite ono što vam je potrebno 

Uvek će postojati neko ko će rezervisati  sto u uglu na šest meseci a da ga nikada neće koristi. Da biste to izbegli, programirajte aplikaciju za rezervaciju da označi kao slobodan određeni prostor ako se osoba koja ga je rezervisala nije prijavila. Drugi ekstrem je haos koji proizilazi iz omogućavanja ljudima da zatraže sto samo nekoliko sati unapred. „Ljudska bića su teritorijalna i plemenski nastrojena“, kaže Armstrong i predlaže sistem koji omogućava sedmične rezervacije. „Dajte ljudima  predvidljive obrasce, a zatim postavite timove u prostore i neka rade zajedno.“ 

Prilagodite kancelarije 

Nisu samo radni stolovi na ceni u kancelariji. „Potrebna vam je miran prostor za fokusirani rad,  prostor za zajednički rad, prostorija za sastanke, prostorija  za opuštanje, mesto za pozive putem Zoom aplikacije“, kaže South. A neke kompanije imaju i rukovodioce za organizaciju spratova koji pomažu u kretanju kroz prostor i odgovaraju na pitanja poput „gde se nalazi štampač?“ ili „kako da pošaljem faks?“. Čak i mala prilagođavanja mogu da znače mnogo. „Neka bude šareno, nabavite neke lepe biljke u saksiji i slike“, kaže Marshall. 

Kupite kvalitetnije radne stolove 

Ako ste kod kuće opremili kancelariju sa tri ekrana, ležaljkom za čitanje i prostranim stolom sa porodičnim fotografijama, odlazak u kancelariju sa stolom i stolicom koja nikome ne odgovara može izgledati kao, u najboljem slučaju, degradacija. „Trebalo bi da postavite potpuno podesivu opremu i uverite se da svi znaju kako da je koriste“, kaže Marshall. Razmotrite stolove koji mogu da se podignu ili spuste, stolice sa lumbalnom potporom i fleksibilne ekrane sa prilagodljivim svetlom. Ako ste ambiciozni i imate gomilu novca, pogledajte Googleove stolove za deljenje koji automatski prilagođavaju visinu, temperaturu i nagib ekrana podešavanjima koja ste sačuvali kada ste se prijavili u sistem. 

Ne isključujte izuzetke 

Razmislite o ponudi ličnog prostora ljudima kao što su službenici za ljudske resurse ili linijski rukovodioci čiji je posao samo da razgovaraju sa ljudima licem u lice. Bez obzira na to koliko su vaše kancelarijske stolice prilagodljive ili koliko je efikasan vaš sistem za rezervaciju, neki poslovi jednostavno nisu adekvatni za deljenje stolova. „Ja sam medicinski radnik specijalizovan u sektoru zdravlja na radnom mestu“, kaže Marshall, „i bilo bi mi zaista neprijatno da radim u okruženju u kom se stolovi dele.“ 

Trenutno nema komentara za vest. Ostavite prvi komentar...

Ostavi komentar