Pojava hibridnog načina rada izazvala je tihu revoluciju u mnogim preduzećima. Zaposleni sada često rade sa više lokacija, uključujući kancelariju, kuću, coworking prostore ili tokom putovanja koristeći mobilne uređaje.
U kombinaciji sa skoro univerzalnim usvajenjem rešenja koje nudi informatički oblak i primenom digitalizacije i automatizacije, zaposleni sada imaju vrhunske mogućnosti za obradu dokumenata na način koji njima odgovara.
Mogu da štampaju na različitim uređajima na različitim lokacijama i da skeniraju poverljive dokumenate na bezbedan način, što je ključno za efikasne poslovne procese i omogućava efikasno vođenje evidencije, preuzimanje i arhiviranje dokumenata bez ugrožavanja bezbednosti informacija.
Uvođenjem malih promena u način na koji pojedinci štampaju i skeniraju, organizacije mogu povećati produktivnost, uštedeti vreme na zadacima koji se ponavljaju i poboljšati bezbednost informacija. Efikasna organizacija takođe može podržati napredak ka ciljevima održivosti.
Prepreke u procesu štampanja i skeniranja – i kako tehnologija informatičkog oblaka može pomoći
Da li prepoznajete neke od ovih izazova?
- Morate redovno da idete u kancelariju da biste štampali dokumenta ili dostavili važne formulare.
- Morate da skenirate dokumenta i da ih pošaljete sebi putem e-pošte da biste ih podelili.
- Morate lokalno da čuvate potencijalno poverljive dokumente.
- Mučite se da pronađete ili organizujete vaše dokumente.
U 2023. godini, 88% od 19 miliona skeniranih dokumenata pomoću višefukncionalnih uređaja kompanije Canon u regionu EMEA poslato je preko e-pošte, iako su skoro sve organizacije imale Microsoft 365 ili Google Workspace — rešenja koje nudi informatički oblak i koja daju značajne prednosti.
Foto: Zoran Mirčetić. Promo/Canon
Upoznajte Canon rešenja za povezivanje sa informatičkim oblakom
Skeniranje u informatičkom oblaku unapređuje upravljanje dokumentima automatskim otpremanjem datoteka na centralnu lokaciju za skladištenje. Ovo olakšava pretragu, pristup i deljenje informacija, što poboljšava saradnju između timova.
Digitalizacija smanjuje upotrebu papira, a samim tim podržava i održivost, smanjujući troškove vezane za papir, štampanje i fizičko skladištenje. Višefunkcionalni uređaji kompanije Canon sa podrškom za informatički oblak i rešenja za povezivanje sa informatičkim oblakom nude besprekornu integraciju sa svim popularnim platformama na informatičkom oblaku — uključujući OneDrive for Business, SharePoint, Teams, Google Workspace i Dropbox.
Radite pametnije, a ne više uz Canon rešenja za povezivanje sa informatičkim oblakom
Canon rešenja za povezivanje sa informatičkim oblakom zadovoljavaju širok spektar potreba na radnom mestu:
- Canon Cloud Connector: osnovno rešenje za manje organizacije, omogućava štampanje i skeniranje u informatičkom oblaku uz minimalne IT resurse.
- uniFLOW Essentials: za korisnike kojima je potrebno bezbedno štampanje i dodatne funkcije za upravljanje dokumentima kao što su knjigovodstvo i upravljanje korisnicima.
- uniFLOW Online: skalabilno rešenje zasnovano na informatičkom oblaku koje podržava hibridni način rada, podršku za više dobavljača i napredne opcije skeniranja kao što su grupno skeniranje i indeksiranje dokumenata.
Ne postoji univerzalno rešenje. Ono zavisi od tokova rada vaše organizacije, njene veličine i hibridnog načina rada. Usluge digitalne transformacije kompanije Canon mogu vam pomoći da otključate pun potencijal vaših investicija u informatički oblak, poboljšavajući produktivnost i bezbednost u celoj organizaciji.
„Kako se način rada u kompanijama prebacio na hibridni i mobilni rad, povezivanje sa informatičkim oblakom je postalo ključno. Uređaji kompanije Canon sa podrškom za informatički oblak olakšavaju štampanje, skeniranje i saradnju sa bilo kog mesta. Sa kompanijom Canon, preduzeća povećavaju efikasnost, dok istovremeno stvaraju fleksibilno, bezbedno i besprekorno radno iskustvo.“
Mihaela Jilavu, menadžer za razvoj poslovanja i proizvoda u predstavništvu Canon CEE
Da biste saznali više o Canon rešenjima za povezivanje sa informatičkim oblakom, posetite canon.rs/business/solutions/cloud-connectivity/ ili kontaktirajte sa nama na milos.krajinovic@canon.rs.
.webp){kind=icon}
