Kako šefovi ostaju produktivni

Dobro došli u rubriku "Menadžeri lično" u mesečniku Bloomberg Businessweek Adria, u kojoj rukovodioci iz celog sveta otkrivaju kako upravljaju svojim vremenom na poslu i van njega, koje su njihove navike i trikovi. 

Ovog meseca pitali smo deset šefova iz SAD, Evrope i Adria regiona da podele svoje najbolje trikove za produktivnost. Njihovi odgovori su raznoliki: maksimalno iskorišćavanje jutra od vežbanja do doručka uz poslovne sastanke popularna je strategija; moć spiskova je još jedna; a tu je i neprocenjiva vrednost dobre šetnje koja razbistri misli. 

Anita Cvetić Oreščanin, suosnivačica i članica uprave poznate hrvatske IT kompanije Solvership, ističe da za nju produktivnost nije stvar brzine, već jasnoće i ravnoteže. 

"Svako jutro započinjem šetnjom sa suprugom i našim psima, zatim doručkom kod kuće i kratkim pregledom vesti – to mi pomaže da dan započnem smireno i informisano. U poslu sam naučila da se produktivnost ne dešava slučajno – zato koristim listu prioriteta sa najviše pet zadataka dnevno i kalendar koji objedinjuje poslovne i privatne obaveze, kako bih imala celovitu sliku dana", objašnjava ona i dodaje da jutro koristi za zadatke koji uključuju druge, kako ljudi ne bi čekali njene odluke ili odgovore. 

Ona ističe i važnost redovne ishrane, pa joj je ručak na poslu postao mali ritual, često i predmet šale u timu. Ipak, čvrsto veruje da upravo takve male navike čine razliku u dugoročnoj energiji. 

"Moj način održavanja produktivnosti je kombinacija discipline i prostora za predah – jer jedno bez drugog ne funkcioniše", naglašava ona. 

Iva Rogović Lekić, izvršna direktorka kompanije GrECo Specialty, priznaje da nema klasičnu rutinu za održavanje produktivnosti, ali govori o svojim ritualima koji joj pomažu da ostane motivisana i da dani budu što uspešniji. 

"Nekada, dok sam radila u kancelariji, redovno sam trenirala kik-boks pre posla i stalno ustajala u pet ujutro, ali sada, s odgovornostima u 21 državi, to je jednostavno nemoguće. Ipak, svako jutro odvajam vreme za sebe – taj me time mi je svetinja, i ponekad počinje ranije, ponekad kasnije – zavisi u kom se delu sveta nalazim", kaže Rogović Lekić. 

Ističe da, iako nema rutinu poput sportista, ima svoje male strasti koje joj pomažu da se opusti. 

"Strastvena sam skijašica i uživam u uređenju enterijera – to mi donosi sreću i inspiraciju. Te aktivnosti su moj beg od poslovnog života i način da ostanem motivisana i kreativna. Produktivna sam jer sama sebi postavljam tempo, nikada me niko nije morao 'gurati'. Verujem da je mnogo toga u nama samima i u sopstvenim granicama. Smatram da ih nemam mnogo i spremna sam da pomeram nove, a za to je potrebna odlična organizacija. Eto, baš zato sam već budna, u Beču, spremna za novi dan i nove horizonte", poručuje Rogović Lekić, koja nam je na pitanja odgovorila u pet sati ujutro. 

Bloomberg

 

Dragana Čalija, osnivačica i direktorka kompanije Saint D za razvoj softvera i konsalting, ističe da je u poslednjih nekoliko godina veštačka inteligencija postala neizostavan deo njenog svakodnevnog života, i to ne samo poslovnog. 

"Ona me podstiče da ostanem produktivna i fokusirana, preuzimajući rutinske, manuelne i dugotrajne zadatke. Osim ChatGPT-ja, koji je već svuda prisutan, svakodnevno koristim čitav niz AI alata – od onih integrisanih u softver, poput Geminija, do platforme za produktivnost Motion, koja automatski planira moj dan. Često koristim i aplikacije za beleške, poput Zoom Note Takera ili Otter.ai. Sve to mi omogućava da više vremena posvetim kreativnom i strateškom razmišljanju, rešavanju problema i delovima posla koji zahtevaju moju punu pažnju." 

U bankarskom sektoru, gde su preciznost i efikasnost ključni, Amina Mahmutović, predsednica Uprave UniCredit Bank u BiH, otkriva svoje navike koje joj pomažu da održi visoku produktivnost. 

"Verujem da način na koji započnemo dan određuje njegov tok, zato podižem svoju produktivnost već od ranog jutra uz muziku koja mi pomaže da usmerim energiju i fokusiram misli. U poslu je, po mom mišljenju, presudno razlikovati važno od hitnog i jasno postaviti prioritete, kako bismo efikasno upravljali vremenom i donosili odluke s jasnoćom." 

Mahmutović smatra da je dobra priprema više od pola posla. 

"Zato svaki zahtevniji zadatak planiram za deo dana kada mogu potpuno da mu se posvetim, bez žurbe i prekida. Kvalitetan rezultat dolazi samo kada mu damo prostor koji zaslužuje. Kada je reč o komunikaciji, uvek biram direktan razgovor – uživo ili telefonom – jer verujem da otvorena i brza razmena informacija donosi najbolje razumevanje i najefikasnija rešenja. Takav pristup ne samo da štedi vreme već gradi povezanost i poverenje, a upravo su poverenje i autentičnost temelj svakog uspešnog tima i snažne organizacione kulture." 

Tamara Ivanković, menadžerka agencije Represent Communications, smatra da je produktivnost u oblasti komunikacija najteže kvantifikovati, jer se svakodnevni posao odvija u nekoliko paralelnih tokova u odnosu na klijente, medije i kolege u timu. 

"Krajnji rezultat se ne meri kilogramima, tonama ili brojkama, već teško merljivim uticajem pozitivne komunikacije zasnovane na stvarnim aktivnostima. Povećanje produktivnosti, odnosno jačanje te pozitivne komunikacije direktno je povezano sa svim tim finim međuljudskim kontaktima – uspešnim građenjem odnosa i poverenja i, što je najvažnije, stvaranjem pozitivne radne atmosfere. Pozitivan pristup timskom radu, poslu i odgovornostima osnova je rasta produktivnosti." 

 

Jacob Aarup-Andersen, izvršni direktor dugogodišnjeg danskog proizvođača piva Carlsberg A/S, produktivno koristi vreme provedeno na putovanjima. 

"Nikada ne koristim vaj-faj tokom leta", kaže. "Sa Carlsbergovim brendovima koji se prodaju na više od 100 tržišta, provodim mnogo vremena u avionu, a ti sati su često jedino neprekidno vreme kada mogu zaista da se koncentrišem. Ali pravi temelj moje produktivnosti je ono što zovem KSP – kondicija, san i ishrana."

To je jednostavan okvir, dodaje, ali i izuzetno efikasan. "Kada sam dosledan u KSP-u, pojavljujem se sa energijom i jasnoćom potrebnom za vođstvo, donošenje odluka i održavanje fokusa u svim vremenskim zonama. Produktivnost nije samo stvar alata ili taktika – ona počinje od toga kako se brinete o sebi." 

Ellen Bettridge, stručnjak za putovanja i izvršna direktorka kompanije za luksuzna krstarenja Uniworld River Cruises Inc. od 2016. godine, daje jednostavan savet: 

"Kada moram da se maksimalno fokusiram i postignem mnogo toga u kratkom roku, napravim spisak, postavim vremensko ograničenje za svaku stavku, uključim tajmer i krenem. Ništa nije bolje od precrtavanja obavljenih zadataka." 

Kao generalni direktor kompanije Under Armour Inc. za Evropu, Bliski istok i Afriku, Kevin Ross je stalno u pokretu – od svoje baze u Amsterdamu do globalnog sedišta u Baltimoru. Kaže da veruje da se "produktivnost svodi na disciplinu i navike".

 Zbog toga svake večeri ide na spavanje u 21 sat i ustaje u pet ujutro da bi vežbao – bez obzira na to gde se u svetu nalazi. "Ne znam da li je to trik, ali doslednost u tome kada i kako se budite – vaše telo se tome vrlo brzo prilagodi", kaže. 

Ross je i veliki pobornik spiskova. 

"Svakog dana u kancelariji zapisujem gotovo isti spisak stvari. Pisanje mi pomaže da sve postane potpuno jasno. Moj spisak ima tri dela – šta je kritično, koji je zadatak i šta treba uraditi – a sve to razvrstavam po satima kada treba da se fokusiram na svaku od tih stavki." 

Depositphotos

 

"Pobeđujem u danu tako što maksimalno koristim jutro", objašnjava Neil Clifford, izvršni direktor kompanije Kurt Geiger, britanskog brenda modnih dodataka i obuće. 

"Ustajem rano", kaže. "Alarm mi je podešen na 4:47 ujutro – to je broj kuće u kojoj sam rođen." Clifford dodaje da mu najbolje ideje često dolaze pre nego što radni dan zvanično počne u devet ujutro, "bilo tokom vožnje do Londona, uz kafu u 6.30 ujutro u Salvinu s ekipom za doručak, ili na teniskom terenu, gde svakog dana treniram."

 Taj režim mu, kaže, razbistri glavu, izoštrava fokus i podstiče kreativnost. "To je rutina koju pažljivo čuvam", dodaje. "Ta ravnoteža discipline, strasti i radoznalosti ono je što pokreće moju produktivnost i postavlja temelje za sve što sledi." 

Od kada se Paul Needham 2019. pridružio platformi za restoranske preporuke Infatuation, postao je stalno prisutan na gastronomskoj sceni. Nakon što je JPMorgan Chase kupio brend 2021, Needham je 2023. godine imenovan za izvršnog direktora. 

Pronašao je, kaže, pametan način da poveže svoj posao i strast. "Veliki sam ljubitelj sastanaka uz doručak", objašnjava. "Oni me izvuku iz kuće ranije i obično kraće traju od sastanaka za ručak ili večeru, a opet pružaju kvalitetno vreme za razgovor. Kada stignem u kancelariju, već sam potpuno u radnom ritmu."

Osim toga, dodaje, "to je odličan izgovor da isprobate neko novo mesto ili zanimljiv hotelski restoran pre nego što počne gužva". 

Marta Premužak, Natasha Davidov, Marijana Avakumović, Kate Krader i James Ludden.