Direktor Shopifya želi da zaposleni kažu 'ne' sastancima

Shopify se protekle godine posvetio rezanju troškova, a sada smanjuju i sastanke.

Dok se zaposleni vraćaju sa odmora za vreme praznika, iz kanadske firme za onlajn trgovinu rekli su kako sprovode "čišćenje kalendara" i uklanjaju sve sastanke koji je ponavljaju s više od dvoje ljudi te ponovo postavljaju pravilo kako se nikakvi sastanci ne mogu održavati sredom. Veliki sastanci sa više od 50 ljudi biće uključeni u šestosatno razdoblje četvrtkom, s ograničenjem od jednog nedeljno. Čelnici kompanije takođe će podsticati radnike da odbiju druge sastanke i uklone se iz velikih internih čet grupa.

"Najbolja stvar koju osnivači mogu učiniti je smanjenje. Puno je lakše dodavati stvari nego uklanjati stvari. Ako kažete 'da' nečemu, vi zapravo kažete 'ne' svakoj drugoj stvari koju ste mogli učiniti u tom vremenskom periodu. Kako ljudi dodaju stvari, količina poslova koje zaposleni mogu da urade postaje manja. Zatim, završite sa sve više i više ljudi koji samo održavaju status kvo",  rekao je glavni izvršni direktor Tobi Lutke u izjavi poslatoj imejlom.

Veliki, dugi i neproduktivni sastanci postali su problem današnjeg hibridnog načina rada, što navodi firme da pokušaju da ih smanje. Kompanije poput Mete, Cloroxa i Twilia su među onima koji su već uveli dane bez sastanaka. Zaposleni u proseku provode oko 18 sati nedeljno na sastancima, prema istraživanju sprovedenom prošle godine, a odbijaju samo 14 posto poziva, iako bi radije odustali od 31 odsto njih. Nevoljni odlazak na nekritične sastanke donosi gubitke od oko 100 miliona dolara godišnje u velikim organizacijama, pokazalo je istraživanje.

Loše vođeni sastanci takođe mogu štetiti angažmanu zaposlenih i čak ih podstći da daju otkaz, smatra Steven Rogelberg, profesor organizacionih nauka, psihologije i menadžmenta na Univerzitetu Severne Karoline u Šarlotu. Podaci Microsofta zasnovani na hiljadama korisnika njegovog softvera na radnom mestu otkrili su kako se vreme provedeno na sastancima više nego utrostručilo u prve dve godine pandemije, kao i broj nedeljnih sastanaka koji je više nego udvostručen. Međutim, udeo virtuelnih jedan-na-jedan sastanaka porastao je sa 17 u 2020. na 42 odsto u prošloj godini, pokazalo je istraživanje analitičke firme za saradnju Vyopta.

Bloomberg

Iz Shopifya su takođe istakli kako će botovi služiti za sprovođenje pravila i podsećaće organizatore sastanaka na nova pravila od petog januara. "Tokom godina videli smo kako se prekomerni sastanci vraćaju u našu svakodnevicu. Znamo da se niko nije pridružio Shopifyu da bi sedeo na sastancima", rekao je Kaz Nejatian, Shopifyev potpredsednik za proizvode i operativni direktor.

Smanjenje broja sastanaka najnoviji je Shopifyev eksperiment s radnom snagom. U maj 2020. godine, ubrzo nakon izbijanja pandemije, Shopify je dopustio svim zaposlenima rad na daljinu. Prošle godine, usred volatilnosti u industriji koja je pogodila deonice tehnoloških kompanija, Shopify je promenio svoje prakse naknada kako bi zaposleni mogli da odluče koliko će njihove plate biti isplaćene u novcu, a koliko u akcijama, umesto da uprava odlučuje o kombinaciji.

Najnovije promene dolaze usred nastojanja kompanije da smanji troškove. Akcije Shopifyja bile su među "najtoplijim pandemijskim akcijama", dok je kupovina preko interneta cvetala, a kompanija je postala najvrednija kanadska firma, ali akcije su prošle godine pale za 75 odsto. Shopify je ukinuo 1.000 od 10.000 radnih mesta tokom leta jer je Lutke priznao kako je precenio uticaj pandemije na e-trgovinu.

Politika bez sastanaka može povećati produktivnost i smanjiti stres zaposlenih, prema istraživanju francuske poslovne škole NEOMA. Ipak, sastanci ne nestaju potpuno u Shopifyu. Kompanija je saopštila da će postojati "dvonedeljni period hlađenja" pre nego što bilo ko može ponovo da sazove otkazani sastanak. Od sada će koristiti Slack samo kao instant mesindžer, a "velike, nezgrapne" grupe će se koristiti samo za najave, rekli su.
 

Trenutno nema komentara za vest. Ostavite prvi komentar...

Ostavi komentar