Prava novogodišnja dijeta: kako smanjiti svoj raspored u 2024.

Da li ste se vratili na posao odlučni, pijete zdrav sok, odričete se alkohola i proveravate svoju novu aplikaciju za jogu? Google trendovi pokazuju da je pretraga reči "dijeta" širom sveta porasla na maksimalni rezultat od 100 početkom januara, potvrđujući radnu pretpostavku da svi volimo da izložimo sebe neuspehu početkom godine.

Postoji još jedna dijeta koju svakog januara rešimo da ćemo praktikovati - onu najvažniju na poslu: borbu sa prepunim rasporedom. Naši kalendari imaju tendenciju da godinu započnu mršavo, ali da se brzo popune. Dovoljno je reći: da su potrošeni sati kilogrami, brojka na vagi bi rasla kako godina prolazi.

Opsednuti smo upravljanjem vremenom upravo zato što je tako neuhvatljivo. To je ključno za bestseler knjige kao što su "Atomic Habits" u ovom veku, kao što je za "The 7 Habits of Highly Successful People" bilo u prošlom.

Tehnologija je i deo rešenja i problema. Hajde da prvo čujemo loše vesti: istraživanje objavljeno u Harvard Business Reviewu 2022. pokazalo je da ljudi prebacuju pažnju između aplikacija i veb-sajtova u proseku 1.200 puta dnevno ili devet odsto radnog vremena tokom godine. Pretpostavljam da niste iznenađeni. Imate najnoviji softver za zakazivanje, ali neko ubaci sastanak u vaš kalendar i pre nego što to primetite, izgubili ste koncentraciju.

Upravljanje vremenom nije isto što i upravljanje zadacima, što je inače ogromno tržište koje će dostići sedam milijardi dolara za softver do 2032. godine sa kombinovanom godišnjom stopom rasta od 13 odsto i generalno podrazumeva nadzor. Upravljanje zadacima je kada neko drugi kontroliše vaše vreme, a ne obrnuto. Ono što ja nazivam besmislenim, pojavljivanje na radnom mestu samo radi pojavljivanja, nije dobra upotreba vremena. Dobro strukturirani zadaci sa visokom stopom poverenja u isporuci su mnogo bolji.

Tehnologija takođe oslobađa vreme, naravno. McKinsey & Co. procenjuje da trenutna generativna veštačka inteligencija i druge tehnologije imaju potencijal da automatizuju radne aktivnosti koje apsorbuju 60 do 70 odsto vremena zaposlenih.

Ali to još uvek nije dovoljno. To je zato što emocionalno cenimo vreme i ono nam se neprestano udaljava. Tridesetih godina prošlog veka, filozof i romanopisac Iris Murdoch je pisala svom dečku Franku Thompsonu žaleći se da, "Kao Prust, želim da pobegnem od večnog guranja i zveckanja vremena u hladnoću i ravnotežu umetničkog dela. Ali za sve to je potreban mir i spokoj i vreme, vreme, vreme koje ja nemam. Uh, pakao, nemam ga."

Lekovi "ozempic" i "wegovy" injekcijama transformišu industriju ishrane. Ipak, još uvek ne postoji injekcija koju možemo da uzmemo da bismo upravljali vremenom. Ostaje na strategiji, taktici i snazi volje. Studija koju je citirao Harvard Health pokazuje da vam je potrebna velika doza sva tri, plus mnogo vežbe, da biste imali šanse jedan prema pet da održavate gubitak težine.

Pisala sam o upravljanju vremenom u svojoj knjizi "The Simplicity Principle", koji je ovde sažet da vam uštedi vreme. Uspešno upravljanje vremenom zavisi od odluke i namere (i, ako imate napornog šefa ili kolege, hrabrosti). Ali možda je najkorisnija stvar da zaista pratite analogiju sa ishranom i tretirate svoj raspored kao svoje telo.

Umesto brojanja ugljenih hidrata i kalorija ili odricanja od poslastica, izračunajte neophodne, uobičajene i toksične navike koje vam kradu vreme. Odlučite koju dijetu želite da probate. Nije bitno da li su u pitanju vremenski blokovi - kada za određene zadatke isplanirate određeno vreme u toku dana - ili grupisanje zadataka - kada slične zadatke radite odjednom - ili jednostavno stavljanje znaka 'OOO' (engl. out of office - van kancelarije) čak i kada ste tu.

Posmatrajte to kao keto dijetu ili mediteransku ishranu - ili čak kao našeg starog prijatelja, dijetu sa supom od kupusa, koja je i dalje popularna pretraga na Googleu nakon svih ovih godina.

Ne kažem da su vremenske dijete prijatnije od drugih dijeta. Kažem da su važne. I s vremenom se osećate odlično.