Alati koji štede vreme i smanjuju stres - šta koriste menadžeri

Još mi u glavi odzvanjaju reči makedonskog preduzetnika Petra Ninovskog, osnivača obrazovno-tehnološke platforme Brainster, koje je nedavno izgovorio na jednoj prezentaciji: "Veštačka inteligencija (AI) neće zameniti ljude, već će ljudi sa AI veštinama zameniti one bez tih veština".

Događaj se bavio upravo budućnošću profesija u vreme veštačke inteligencije, odnosno načinima na koje će transformisati radna mesta. Mnogi se ovih dana intenzivno pitaju da li će ih u bliskoj budućnosti roboti potpuno zameniti, a ako pitate Ninovskog, trebalo bi da svi o tome ozbiljno razmislimo, jer broj radnih pozicija koje veštačka inteligencija već delimično ili potpuno može da obavlja svakodnevno raste. 

"Međutim, ne treba odmah paničiti jer nam se ne mora dogoditi najcrnji scenario - da ostanemo bez posla zbog AI-ja. Ako naučimo kako da ga koristimo i sarađujemo s njim. Oni koji počnu na vreme da se pripremaju za promene imaće najviše koristi od njih. Upravo je sada trenutak da se počne sa učenjem i prilagođavanjem novim tehnologijama kako bismo ostali konkurentni na tržištu rada u budućnosti. Rana priprema omogućiće efikasnije iskorišćavanje mogućnosti koje veštačka inteligencija donosi", poručio je Ninovski. 

I sam Ninovski već uveliko koristi alate zasnovane na AI-ju koji mu olakšavaju svakodnevni rad i čine ga produktivnijim. 

Jedan od njih je Superhuman, digitalni alat koji je spas za one koji se svakodnevno suočavaju sa stotinama mejlova. Budući da se često gubimo u moru poruka, ne znamo šta je prioritet, mučimo se s formulisanjem odgovora i slično, "superčovek" je idealno rešenje. Pomaže vam da sortirate mejlove po kategorijama (poslovni, privatni, hitni, manje hitni itd.), brže sastavite odgovor, delite dokumenta sa svojim timom, postavlja podsetnike i nudi brojne druge pogodnosti. 
"Kad shvatite da dnevno možete izgubiti dva do tri sata samo na mejlove, izračunajte koliko vam alat štedi vremena mesečno i godišnje i šta sve možete da uradite s tim vremenom", kaže Ninovski. 

Igor Madžov, osoba koju poznajem mnogo godina, već dugo angažovan u razvoju domaćeg startap ekosistema, suosnivač Startup Makedonije, strastveni zaljubljenik u inovacije i digitalizaciju, podelio je sa Bloomberg Adrijom da koristi čitav niz AI alata za različite potrebe. 

"Koristim ChatGPT 4.0 (plaćenu verziju) za sve moguće aktivnosti - istraživanja, brainstorminge, izradu koncepata za predavanja, prevode sadržaja na različite jezike itd. Postoji veliki broj alata unutar same aplikacije koje koristim za analizu investicionih dokumenata, proveru konkurencije i slično. Grammarly mi je posebno koristan jer je 70 odsto moje komunikacije na engleskom jeziku, te mi izuzetno olakšava brzu komunikaciju i pisanje mejlova. Notion.ai je alat za produktivnost, upravljanje vremenom i zadacima, kao i vođenje projekata – idealan za male timove. Butterflies.ai povezuje se sa video-pozivima i automatski transkribuje ceo razgovor, dok aplikacija Ringon omogućava virtuelne kancelarije i asistente dostupne putem telefonskog broja, na makedonskom i još stotinu drugih jezika."

Madžov, koji je i suosnivač nekoliko startapova, investitor i mentor, kaže da mu svi ti alati uštede najmanje dva sata dnevno, a pritom zamenjuju bar jednog zaposlenog i stručnjaka, čime se izbegava potreba za spoljnim konsultantima. 

Kako se vratiti na posao nakon odmora, a da vam ne pripadne muka Prepuno sanduče elektronske pošte i nagomilane obaveze izazivaju stres kod menadžera čak i kada su na odmoru, a ne samo na poslu. Upravo zbog toga mnogi menadžeri širom sveta nerado koriste godišnje odmore ili slobodne dane jer znaju kakav ih "pakao" čeka po povratku.

Jedna od njih je i Lindsay Scrace, koja je nedavno odlučila da pomoću veštačke inteligencije izbegne taj stres, piše Bloomberg Businessweek. Operativna direktorka kompanije Checkr iz San Franciska, specijalizovane za proveru biografija kandidata, pripremila se za svoje nedavno putovanje u Japan koristeći nekoliko AI alata, poput Slacka, Copilota i sličnih, koji su joj saželi imejl komunikaciju sa kolegama, propuštene pozive, održane rasprave i drugo. To joj je pomoglo da se nakon povratka brzo vrati u radni ritam. AI alati su joj se pokazali korisnim i van kancelarije jer su joj čak isplanirali delove putovanja, uključujući i savet na kojoj strani voza da sedi kako bi imala najbolji pogled na planinu Fudži. 

Donedavno je većina kancelarijskih radnika mogla da ode na odmor bez straha od gomile mejlova koji će ih sačekati po povratku, prvenstveno zato što poruke nisu bile dostupne na svakom telefonu, a zatim i zato što je radno vreme bilo jasno definisano – od devet do 17. Međutim, današnja kultura stalne dostupnosti, dodatno podstaknuta porastom rada na daljinu, izbrisala je te granice. Sve više kompanija danas nudi alate koji omogućavaju zauzetim menadžerima i zaposlenima da se brzo vrate u tok stvari. Microsoftov Copilot, jedan od najpoznatijih takvih alata, košta 30 dolara mesečno, dok su Gemini (Google) i Rovo (Atlassian) uključeni u pretplate za poslovne korisnike. Rovo trenutno ima 1,5 miliona korisnika mesečno, što je povećanje od 50 odsto u odnosu na prethodni kvartal, navodi Bloomberg Businessweek. 

"Jedna od prepreka za odlazak na odmor jeste strah da ćete nešto propustiti ili biti usko grlo u procesima", kaže Melanie Rosenwasser, direktorka ljudskih resursa u Dropboxu, aplikaciji koja osim čuvanja podataka sada nudi i AI alate, uključujući one za povratak na posao nakon odmora. "Ti alati uklanjaju taj osećaj krivice." 

Bloomberg

 

Sandra Humbles, direktorka za edukaciju u farmaceutskoj kompaniji Johnson & Johnson, kaže da joj veštačka inteligencija već godinu dana pomaže u postavljanju jasnijih granica između privatnog i poslovnog života.

"Uspela sam da povratim 30 odsto svog vremena", izjavljuje, pripisujući to Copilotu, koji automatizuje zadatke poput filtriranja mejlova i planiranja projekata. To joj je omogućilo da se, kao stanovnica Dallasa, potpuno isključi tokom vikenda i godišnjih odmora. "Vratim se u ritam za deset minuta." 

Zahvaljuje i svojoj "digitalnoj specijalistkinji", mlađoj, tehnološki pismenijoj koleginici, koju bi drugi nazvali izvršnom asistentkinjom, jer joj je pomogla da na vreme prihvati ove alate. 

ChatGPT, AI alat koji je razvio OpenAI, takođe postaje sveprisutni digitalni asistent za obavljanje poslovnih zadataka. 

Ovaj alat koristi i Ariana Koskarova, preduzetnica koja zbog posla živi na relaciji Severna Makedonija – SAD. Osnivač centra za neformalno obrazovanje Creative Hub kaže da joj alat pomaže pružanjem povratnih informacija ili sugestija za sadržaj koji piše. 

"Mogu da kažem da ga koristim svakodnevno i preporučujem ga svakom menadžeru jer nudi brojne pogodnosti. Pošto već dve godine živim i radim na Floridi, spomenula bih da je ovde strateški cilj politike obučavanje Amerikanaca za korišćenje veštačke inteligencije. U Creative Hubu Miami razvili smo dve akademije – jednu za generativni AI (korišćenje veštačke inteligencije za kreiranje novih sadržaja poput teksta, slika, muzike, videa itd.) i jednu za AI u marketingu. Time želim da istaknem koliko obrazovni sistem u SAD podstiče razumevanje i primenu AI alata."

Tržište vredno desetine milijardi dolara 

Tržište alata za produktivnost zasnovanih na veštačkoj inteligenciji prošle godine vredelo je skoro devet milijardi dolara, a predviđa se da će premašiti 36 milijardi do 2030. godine, prema istraživanju Grand View Researcha, prenosi Bloomberg Businessweek. To je samo jedan od miliona načina, velikih i malih, na koje AI menja način na koji radimo. Ipak, uprkos svoj toj buci, upotreba ovih alata i dalje je ograničena: samo 16 odsto američkih radnika izjavilo je da koristi AI na poslu, prema nedavnom istraživanju Pew Research Centra. Ne žele svi da AI čita sve što su napisali. Za one koji rade sa osetljivim ili poverljivim informacijama, poput kadrovskih službi, pravnih timova ili menadžera koji komuniciraju sa klijentima, sama ideja da alat pretražuje njihove privatne poruke predstavlja rizik od curenja podataka i kršenja propisa. 

Takođe, AI alati još nisu dovoljno precizni u prepoznavanju tona, ironije i konteksta, što ih čini rizičnim za sažimanje razgovora ili predlaganje odgovora. Alati još nisu dovoljno pouzdani ni za investicione odluke, pa tako, kako kaže Snežana Popovska, sertifikovana tržišna analitičarka, ne koristi AI za tehničku analizu. 

"Ali zato često koristim Copy.ai, koji mi pomaže da pišem mejlove i drugi sadržaj mnogo brže i efikasnije. Taj alat koristi napredne algoritme mašinskog učenja kako bi razumeo šta tražite i stvorio sadržaj kao da ga piše čovek. Koristan je za ljude koji pišu blogove, za marketinške i prodajne timove, kao i za sve profesionalce kojima je pisanje sadržaja ključni deo posla", kaže Popovska. 

Njena poruka je da je AI nešto što svi moramo naučiti da koristimo u različite svrhe. 

"Kao što smo nekada učili Excel, sada je vreme da naučimo kako da iskoristimo prednosti AI alata. Sve dok znamo kako ispravno da koristimo tehnologiju, a ne da ona koristi nas, bićemo u prednosti u odnosu na konkurenciju. Veštačka inteligencija nam štedi vreme i čini nas efikasnijima. Umesto da budemo zamenljivi, treba da iskoristimo vreme da budemo kreativni - to je ključ uspeha", smatra Popovska. 

- U pisanju pomogao Jo Constantz.

Trenutno nema komentara za vest. Ostavite prvi komentar...

Ostavi komentar